Zum Abschluss ist der Project Owner angehalten, für das von ihm initiierte Projekt einen Abschlussbericht zu erstellen.
Zu Beginn dieses Abschnitts zeigen wir ihm, wie er die Ergebnisse des Reports nutzen und die Daten in eine Geschichte einbetten kann. Damit wollen wir den Project Owner dabei unterstützen, das Projekt und die daraus resultierenden Erkenntnisse in überzeugender Form zu präsentieren.
Danach geht es darum, festzulegen, wie der Bericht aufgebaut sein soll. Bestimmte Elemente (wie z.B. die Auflistung der Challenge-Teilnehmer) können hinzugefügt oder entfernt werden. Andere (wie z.B. das Deckblatt oder unser Haftungsausschluss) sind fix – und damit Bestandteil eines jeden Reports.
Auch kann der Challenge Owner festlegen, wie viele der Top-Ideen im Bericht dargestellt werden sollen. Aus unserer Sicht ergibt es wenig Sinn, 500 Ideen aufzuführen und ggf. auszudrucken (schon aus Umweltgründen). Wenn man sich stattdessen auf die Top 10 – 30 % der eingereichten Lösungsvorschläge fokussiert, stellt man sicher, dass die Ergebnisqualität des Reports hoch ist.
Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die im Bewertungsprozess angelegten Kriterien zu gewichten und damit unterschiedliche Berichte und die Ergebnisse einander gegenüberzustellen.
Wenn es Ihnen also darum geht, Quick Wins zu realisieren, dürfte die Umsetzbarkeit von Ideen wichtiger sein, als der mit ihnen verbundenen Wow-Effekt. Wenn es aber darum geht, seine Kunden mit neuen Leistungsangeboten zu überraschen, mag genau dieser Effekt besonders wichtig sein. Das gilt es im Einzelfall zu entscheiden.
Ganz wichtig: Die Summe der 3 Bewertungskriterien muss immer 100 % ergeben.
Danach kann der Bericht erstellt werden. Dieser Schritt wird durch unser System übernommen und sollte nur wenige Sekunden dauern.
Natürlich haben Sie die Möglichkeit, den Abschlussreport als PDF herunterzuladen. Zusätzlich generiert das System aber auch einen sharable Link, den Sie direkt über unsere Plattform mit ausgewählten Personen teilen können. Allerdings möchten wir betonen, dass so ein Schritt wohl überlegt sein will. Für die Auswahl und den Umgang mit den Ergebnissen übernimmt Evulu keinerlei Haftung.